Tugas Sekretaris Pimpinan Ma`had :
- Mendampingi dan bekerja sama dengan Pimpinan Pesantren, Kepala Sekolah SMP-SMA Terpadu dalam melaksanakan tugas-tugas organisasi
- Mengkoordinasikan dan menertibkan sistem administrasi organisasi (kesekretariatan Pesantren secara umum)
- Melaksanakan tugas-tugas kesekretariatan umum Pondok Pesantren Condong
- Bersama Pimpinan Pesantren, Kepala Sekolah SMP-SMA Terpadu mengevaluasi semua kegiatan (Bulanan dan Tahunan) yang telah dan/atau akan dilaksanakan selama kurun waktu yang telah ditentukan
- Dalam menjalankan tugasnya, bertanggung jawab kepada Pimpinan Pondok Pesantren Condong, Kepala Sekolah SMP-SMA Terpadu
Program Kerja :
Insidentil
- Mengintensifkan inventarisasi dan korespondensi surat masuk dan keluar
- Menjadi coordinator garis besar kebijakan pesantren
- Menindaklanjuti permohonan study banding
- Melakukan dokumentasi setiap kegiatan pesantren
- Merekam pidato pimpinan dan membuat transkipnya
- Mengelola SMS Center
- Mewakili pimpinan dalam kegiatan pimpinan, ketika berhalangan hadir
- Melaporkan setiap hal yang berhubungan dengan pesantren kepada pimpinan
Harian
- Memenuhi kebutuhan pimpinan yang berkaitan dengan tugas pondok
- Memelihara kebersihan dan ketertiban ruangan pimpinan
- Mengelola web site pesantren
- Mengupdate kegiatan pimpinan
Mingguan
- Mengkoordinir laporan mingguan guru pengabdian
- Menyerahkan laporan mingguan kepada pimpinan
- Mengkoordinir kegiatan kemisan guru pengabdian
Bulanan
- Mengkoordinir laporan bulanan guru pengabdian
- Menyerahkan laporan bulanan kepada pimpinan
- Mengkoordinir kegiatan pengajian bulanan guru-guru
- Mengkoordinir kegiatan pengajian bulanan wali santri
- Memberikan penghargaan bagi ustadz/ah teraktif satu bulan sekali
Tahunan
- Menjadi koordinator evaluasi tahunan
- Mengupdate profil pesantren
- Membuat kalender tahunan
- Mengelola ijasah pesantren dan diknas
- Mendokumentasikan program kerja setiap bagian
- Mendokumentasikan nomor telepon guru-guru, wali santri dan alumni
- Mengkoordinir seragam guru-guru
- Menjadi pusat data pesantren
Bagian Sekretaris Ma`had :
- Asep Munawar, S.Pd.I (Kepala Bagian) (+62 857-2034-4861)
- Rizqi Fauzi (Operator Data Pesantren)
- Lusi Susilawati (Operator Dapodik dan Surat SMP)
- Euis Risma Nursida (Operator Dapodik dan Surat SMP Putri)
- Diar Hasani (Operator Dapodik dan Surat SMA)