Program Kerja Administrasi Keuangan :
- Mengatur dan mengontrol sirkulasi keuangan pondok
- Mencatat seluruh pemasukan dan pengeluaran
- Melayani tamu yang hendak menyelesaikan administrasi santri
- Mengontrol santri yang belum menyelesaikan kewajiban administrasi
- Mencatat dan mengevaluasi santri yang bermasalah dalam administrasi
- Rekapitulasi transaksi harian
- Rekapitulasi transaksi mingguan
- Rekapitulasi transaksi bulanan
- Membantu kepala sekolah menyelesaikan permasalahan administrasi
Kelengkapan:
- Buku administrasi SMP
- Buku administrasi SMA
- Buku transaksi harian
- Buku transaksi DK
- Buku transaksi DU
- Buku transaksi SPP
- Buku transaksi lain-lain ATK
- Meja, kursi, lemari besi dan loker
Timing
- Opening time: 07.00 WIB
- Closing time: 17.00 WIB
(Jadwal bisa berubah sewaktu-waktu disesuaikan dengan situasi dan kondisi)
Personalia ADM Keuangan :
- R.Noviyanti, A.Md.(Kepala Bagian)
- Nina Widiyanti (Bendahara BOS SMA dan Wakaf)
- Riani Hardiani, A.Md. (Staff Bantuan dan Pelayanan Khusus)
- Elin Khoerunnisa, S.Kom. (Bendahara BOS SMP)
- Yuliawati (Bendahara BOS SMP Putri& Bendahara Dapur Keluarga)
- Santi Triyanti, S.PdI (Bendahara Dapur Keluarga)
- Dalilatul Fadilah (Bendahara Laundry, Tabsan & ZIS)
- Yuni Latifatunnisa (Bendahara STIABI (Beasiswa S1, S2) & Unit Usaha)
- Salma Khiarul Mala (Staff)
- Vena Bella Nurhasanah (Staff)
- Amelia Nurhudaya (Staff)
Laporan Pertanggung Jawaban:
- Laporan transaksi perhari
- Laporan transaksi perminggu
- Laporan transaksi perbulan
- Laporan tutup buku perbulan
- Laporan santri yang administrasinya bermasalah
- Menerima, membukukan dan mengamankan keuangan yayasan.
- Menyediakan keuangan berdasarkan kebutuhan.
- Mendistribusikan keuangan berdasarkan anggaran.
- Menyampaikan laporan berkala pada musyawarah pengurus.
- Mengelola dan mengembangkan keuangan yayasan.
- Mengeluarkan ihsan pengurus, staff, guru dan karyawan.
- Mengeluarkan uang yayasan atas rekomendasi ketua dan sekretaris yayasan.
- Bersama kepala sekolah membuat RAPBS.
- Mengawasi APBS.
- Merencanakan, mengatur dan menertibkan keuangan unit.
- Melaporkan seluruh program dan hasil kerjanya kepada koordinator.
- Mengontrol setoran uang dari unit ke yayasan.
- Mengelola keuangan DK dan DU.
- Mengelola dana Bantuan Operasional Sekolah.
- Pembukuan laporan ke dalam buku besar.
- Laporan keuangan disertai bukti transaksi (nota, kwitansi,dll).
- Melakukan penagihan langsung secara berkala.
- Mengadakan workshop tentang ketata usahaan dan administrasi.
- Standby ketika jam kerja.
- Membentuk divisi tabsan.
Personalia Staft Tata Usaha :
- Nurlela Hidayat, A.Md. (TU SMA)
- Ai Hendrawati, SE. (TU SMP)
- Ratih Tresnasih, S.Pd. (TU SMP Putri)
- Lusi Susilawati, A.Md. (Operator Dapodik dan Surat SMP)
- Diar Hasani (Operator Dapodik dan Surat SMA)
- Euis Risma Nursida (Operator Dapodik dan Surat SMP Putri)
- Ai Jihan Hanifah Fadilah (Staff)
- Siti Sarah (Staff)
- Siti Nur Janah, S.PdI (Staff)