SEKRETARIS MA`HAD

http://3.bp.blogspot.com/-I2qGYKGeipU/VNXkgjrrquI/AAAAAAAABuE/eipyPDQ1BlM/s1600/

 

Tugas Sekretaris Ma`had :
  1. Mendampingi dan bekerja sama dengan Pimpinan Pesantren, Kepala Sekolah SMP-SMA Terpadu dalam melaksanakan tugas-tugas organisasi
  2. Mengkoordinasikan dan menertibkan sistem administrasi organisasi (kesekretariatan Pesantren secara umum)
  3. Melaksanakan tugas-tugas kesekretariatan umum  Pondok Pesantren Condong
  4. Bersama  Pimpinan Pesantren, Kepala Sekolah SMP-SMA Terpadu mengevaluasi semua kegiatan (Bulanan dan Tahunan) yang telah dan/atau akan dilaksanakan selama kurun waktu yang telah ditentukan
  5. Dalam menjalankan tugasnya, bertanggung jawab kepada Pimpinan Pondok Pesantren Condong, Kepala Sekolah SMP-SMA Terpadu


Program Kerja :
Insidentil

  1. Mengintensifkan inventarisasi dan korespondensi surat masuk dan keluar
  2. Menjadi coordinator garis besar kebijakan pesantren
  3. Menindaklanjuti permohonan study banding
  4. Melakukan dokumentasi setiap kegiatan pesantren
  5. Merekam pidato pimpinan dan membuat transkipnya
  6. Mengelola SMS Center
  7. Mewakili pimpinan dalam kegiatan pimpinan, ketika berhalangan hadir
  8. Melaporkan setiap hal yang berhubungan dengan pesantren kepada pimpinan

Harian

  1. Memenuhi kebutuhan pimpinan yang berkaitan dengan tugas pondok
  2. Memelihara kebersihan dan ketertiban ruangan pimpinan
  3. Mengelola web site pesantren
  4. Mengupdate kegiatan pimpinan

Mingguan

  1. Mengkoordinir laporan mingguan guru pengabdian
  2. Menyerahkan laporan mingguan kepada pimpinan
  3. Mengkoordinir kegiatan kemisan guru pengabdian

Bulanan

  1. Mengkoordinir laporan bulanan guru pengabdian
  2. Menyerahkan laporan bulanan kepada pimpinan
  3. Mengkoordinir kegiatan pengajian bulanan guru-guru
  4. Mengkoordinir kegiatan pengajian bulanan wali santri
  5. Memberikan penghargaan bagi ustadz/ah teraktif satu bulan sekali

Tahunan

  1. Menjadi koordinator evaluasi tahunan
  2. Mengupdate profil pesantren
  3. Membuat kalender tahunan
  4. Mengelola ijasah pesantren dan diknas
  5. Mendokumentasikan program kerja setiap bagian
  6. Mendokumentasikan nomor telepon guru-guru, wali santri dan alumni
  7. Mengkoordinir seragam guru-guru
  8. Menjadi pusat data pesant

 

Bagian Sekretaris Ma`had :
Ust.Zeni Marsyal                    : Sek.K.H.Diding Darul Falah
Ust.M.Abdul Gani ,S.Pdi        : Sek.Drs.H.Mahmud Farid,M.Pd
Ust.Asep Lutfi A R,S.Pdi       : Sek.Drs.H.Endang Rahmat