ADM & TATA USAHA

http://4.bp.blogspot.com/-1FDsbnbuuO4/U3A6BHsjThI/AAAAAAAABWg/yILWlpfOtlo/s1600/

 

Program Kerja Administrasi Keuangan : 
  1. Mengatur dan mengontrol sirkulasi keuangan pondok
  2. Mencatat seluruh pemasukan dan pengeluaran
  3. Melayani tamu yang hendak menyelesaikan administrasi santri
  4. Mengontrol santri yang belum menyelesaikan kewajiban administrasi
  5. Mencatat dan mengevaluasi santri yang bermasalah dalam administrasi
  6. Rekapitulasi transaksi harian
  7. Rekapitulasi transaksi mingguan
  8. Rekapitulasi transaksi bulanan
  9. Membantu kepala sekolah menyelesaikan permasalahan administrasi
Kelengkapan: 
  1. Buku administrasi SMP
  2. Buku administrasi SMA
  3. Buku transaksi harian
  4. Buku transaksi DK
  5. Buku transaksi DU
  6. Buku transaksi SPP
  7. Buku transaksi lain-lain ATK
  8. Meja, kursi, lemari besi dan loker
Timing 
  1. Opening time: 07.00 WIB
  2. Closing time: 17.00 WIB
(Jadwal bisa berubah sewaktu-waktu disesuaikan dengan situasi dan kondisi)

Personalia ADM Keuangan :
  1. R.Noviyanti, A.Md.
  2. Nina Widiyanti
  3. Yuliawati
  4. Teti Hidayati, S.PdI
  5. Siti Hasni Hotipah
Laporan Pertanggung Jawaban:
  1. Laporan transaksi perhari
  2. Laporan transaksi perminggu
  3. Laporan transaksi perbulan
  4. Laporan tutup buku perbulan
  5. Laporan santri yang administrasinya bermasalah
Program Kerja Staft Tata Usaha :
  1. Menerima, membukukan dan mengamankan keuangan yayasan.
  2. Menyediakan keuangan berdasarkan kebutuhan.
  3. Mendistribusikan keuangan berdasarkan anggaran.
  4. Menyampaikan laporan berkala pada musyawarah pengurus.
  5. Mengelola dan mengembangkan keuangan yayasan.
  6. Mengeluarkan ihsan pengurus, staff, guru dan karyawan.
  7. Mengeluarkan uang yayasan atas rekomendasi ketua dan sekretaris yayasan.
  8. Bersama kepala sekolah membuat RAPBS.
  9. Mengawasi APBS.
  10. Merencanakan, mengatur dan menertibkan keuangan unit.
  11. Melaporkan seluruh program dan hasil kerjanya kepada koordinator.
  12. Mengontrol setoran uang dari unit ke yayasan.
  13. Mengelola keuangan DK dan DU.
  14. Mengelola dana Bantuan Operasional Sekolah.
  15. Pembukuan laporan ke dalam buku besar.
  16. Laporan keuangan disertai bukti transaksi (nota, kwitansi,dll).
  17. Melakukan penagihan langsung secara berkala.
  18. Mengadakan workshop tentang ketata usahaan dan administrasi.
  19. Standby ketika jam kerja.
  20. Membentuk divisi tabsan.

Personalia Staft Tata Usaha :

  1. Nurlela Hidayat, A.Md.
  2. Ai Hendrawati, SE.
  3. Elin Khoerunnisa, S.Kom.
  4. Puput Putri Pratiwi
  5. Lusi Susilawati, A.Md.
  6. Diyar Hasani
  7. Asep Munawar, S.PdI
  8. Riani Hardiani, A.Md.
  9. Euis Risma Nursida
  10. Ai Jihan Hanifah Fadilah
  11. Siti Sarah